一 本届广交会为方便企业及时关注证件审核情况，参展商证件均由企业从易捷通进行网上申报，申报后请跟进大会对人员的审核状态。

二 为了避免与会人员的经济损失和造成浪费，如104届已持有参展商和采购商IC卡证件的人员，还需要参加105届广交会且身份和单位都不发生变化的，请参展时携带已办证件，经网上注册登记后可继续使用。如参展商的单位发生改变请及时与交易团联系。

三 若本届广交会中，参展商、采购商的身份和所属交易团与上届所持证件不同者，均需要重新办证并每证收取工本费200元。

四  为维护顺畅、和谐、有序的验证秩序，与会人员持合法IC智能证件但未经网上注册登记的，将视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。持未经网上注册登记证件的人员属于初犯的，由本人写出书面检查或情况说明，提出申请，经所在交易团团长、商（协）会会长审批，报大会主管领导审批后由提请单位领回。持未经网上注册登记证件的人员属于重犯或没收证件在当届没有领回的，证件将被销毁，持证人的行为将被记录备案。

五  鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经大会各办（中心）主任或商（协）会会长、交易团团长及招展代理机构现场负责人以上领导审核签字报大会主管领导审批方可办理。同时交易团、商（协）会工作人员证，参展商证,采购商证，每证收取工本服务费200元。

六  鉴于硬卡式证件需多届重复使用，故对提交办证申请资料中的相片质量要求较往届更高，即必须是近期大一寸（40×50毫米）证件专用彩照，彩照应是用相片纸洗印的光面照片扫描成的数码照片，不要用普通打印纸打印出来的照片或用此相片扫描成的数码照片。同时，彩照必须五官清晰，头部占相片的2/3,其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颚5-8毫米。